Sem faglegur eða einka notandi getur það komið fyrir að maður eigi viðkvæmar upplýsingar í PDF-skjölum sem verja þarf endanlega. Það geta verið mismunandi skjöl, tildæmis þau sem innihalda löglegar samkomulag, fjármálaupplýsingar, flokkaðar upplýsingar eða hugmyndafræðilegan eignarrétt. Áskorunin felst í að vernda þessar upplýsingar á skilvirkum hátt fyrir óæskilegir aðgangi. Vantar er á trausta og notendavæna lausn sem hjálpar að vernda PDF-skjöl með lykilorði og hafa fullan stjórn yfir því, hver getur fengið aðgang að skjalinu. Án slíks verkfæris gætu margar klukkustundir farið í handavinna við að vernda skjölin, sem er mjög óskilvirkur og tímamikill háttur.

PDF24 Protect PDF-tólið leysir þetta vandamál á skilvirkan og notandavænan hátt. Notendur geta einfaldlega bætt lykilorði við PDF-skjöl sín til að tryggja auka vernd. Með því að nota þetta tól á skjöl sem innihalda næmlegar upplýsingar er tryggð það, að eingöngu sé hægt að nálgast þau með réttu lykilorði. Þannig halda notendur fullum stjórn yfir því, hver hefur aðgang að skjölum þeirra. Margir notendur um allan heim treysta þessum tóli nú þegar og nota það. Það sparar einnig mikinn tíma sem annars yrði varið í handaða verndun skjölanna. Því er það hugmyndarlegt lausn fyrir alla sem þurfa á skilvirkri og áreiðanlegri vernd PDF-skjölanna sína að halda.