บีบอัดไฟล์ PDF และส่งอีเมล

บีบอัดไฟล์ PDF และส่งอีเมลได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การแชร์เอกสาร PDF ง่ายขึ้นโดยการลดขนาดไฟล์ก่อนส่งทางอีเมล คุณเพียงระบุไฟล์ PDF และที่อยู่อีเมลของผู้รับ ฟีเจอร์นี้จะทำการบีบอัดไฟล์ PDF และส่งไปยังที่อยู่นั้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยปรับปรุงขั้นตอนการทำงานทั่วไปที่ไฟล์ PDF ขนาดใหญ่มักส่งอีเมลไม่ได้เนื่องจากข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์แนบ การบีบอัดไฟล์ก่อนจะช่วยลดความล้มเหลวในการส่งและลดความจำเป็นในการใช้วิธีการแชร์แบบอื่น นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาโดยรวมการบีบอัดและการส่งอีเมลไว้ในขั้นตอนเดียว แทนที่จะต้องใช้เครื่องมือแยกต่างหาก ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการส่งเอกสารสแกน รายงาน แบบฟอร์ม และงานนำเสนอที่อาจมีขนาดใหญ่เกินกว่าจะแนบไฟล์ได้ รองรับสถานการณ์ที่คุณต้องการส่งเอกสารให้กับลูกค้า เพื่อนร่วมงาน หรือพันธมิตรภายนอกอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยลดการใช้แบนด์วิดท์เมื่อส่งไฟล์ PDF ผ่านการเชื่อมต่อที่ช้า โดยรวมแล้วช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความสะดวกในการแชร์ไฟล์ PDF ผ่านอีเมลมาตรฐาน.