Pakkaa PDF ja lähetä sähköpostilla

Pakkaa PDF ja lähetä sähköpostilla on suunniteltu helpottamaan PDF-asiakirjojen jakamista pienentämällä tiedostokokoa ennen niiden lähettämistä sähköpostitse.

Annat PDF-tiedoston ja vastaanottajan sähköpostiosoitteen, jolloin toiminto pakkaa PDF-tiedoston ja lähettää sen kyseiseen osoitteeseen.

Tämä virtaviivaistaa yleistä työnkulkua, jossa suuria PDF-tiedostoja on vaikea lähettää sähköpostitse liitetiedostojen kokorajoitusten vuoksi.

Pakkaamalla tiedoston ensin voidaan vähentää lähetysvirheitä ja minimoida vaihtoehtoisten jakomenetelmien tarve.

Se säästää myös aikaa yhdistämällä pakkaamisen ja sähköpostin lähettämisen yhdeksi vaiheeksi erillisten työkalujen sijaan.

Tämä toiminto on hyödyllinen skannattujen asiakirjojen, raporttien, lomakkeiden ja esitysten lähettämiseen, jotka voivat muuten olla liian suuria liitettäväksi.

Se tukee tilanteita, joissa sinun on toimitettava asiakirja nopeasti asiakkaalle, kollegalle tai ulkopuoliselle yhteistyökumppanille.

Se voi myös auttaa vähentämään kaistanleveyden käyttöä lähetettäessä PDF-tiedostoja hitaampien yhteyksien kautta.

Kaiken kaikkiaan se parantaa PDF-tiedostojen jakamisen luotettavuutta ja mukavuutta tavallisen sähköpostin kautta.