Các công cụ dùng để ghi chú PDF hiện nay không được thiết kế một cách trực quan và thân thiện với người dùng, điều này khiến việc sử dụng trở nên khó khăn và tốn thời gian. Có những khó khăn trong việc tích hợp văn bản, bản vẽ, đánh dấu và các ghi chú khác vào tài liệu PDF, điều này gây ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả và năng suất làm việc. Việc thêm sửa, đề xuất và đánh giá vào các PDF hiện tại thường rất phức tạp và kết quả cuối cùng thường không đạt yêu cầu. Hiệu suất kém và hỗ trợ giới hạn đối với các định dạng khác nhau trong các công cụ hiện tại gây ra chậm trễ và không tiện lợi. Hơn nữa, thiếu một cách thể hiện tài liệu rõ ràng và có tổ chức, điều này là cần thiết cho một bài trình bày chất lượng cao.

Công cụ Annotate PDF của PDF24 giải quyết những vấn đề này thông qua thiết kế trực quan và thân thiện với người dùng, giúp đơn giản hóa việc tích hợp văn bản, bản vẽ và đánh dấu vào tài liệu PDF. Việc thêm sửa lỗi, đề xuất và đánh giá vào các tài liệu PDF hiện có trở nên đơn giản và kết quả cuối cùng đáp ứng được yêu cầu về chất lượng của người dùng. Nó cung cấp hiệu năng xuất sắc và hỗ trợ nhiều định dạng, nhằm tránh sự chậm trễ và phiền toái. Với cách trình bày tài liệu rõ ràng và có tổ chức, nó cho phép thực hiện bài trình bày chất lượng cao và do đó giúp làm việc với tài liệu PDF trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.