De aktuelt anvendte værktøjer til PDF-kommentarer er ikke intuitivt og brugervenligt designet, hvilket gør brugen vanskelig og tidskrævende. Der er udfordringer ved integration af tekster, tegninger, markeringer og andre kommentarer i PDF-dokumenterne, hvilket i væsentlig grad påvirker effektiviteten og produktiviteten. Det at tilføje rettelser, forslag og vurderinger til eksisterende PDF'er er ofte kompliceret, og det endelige resultat er ofte ikke tilfredsstillende. Dårlig performance og begrænset support af forskellige formater i de aktuelt benyttede værktøjer forårsager forsinkelser og ulejligheder. Desuden mangler der en klar og ordnet dokumentvisning, hvilket er nødvendigt for en præsentation af høj kvalitet.

PDF24's Annoter PDF-værktøj løser disse problemer gennem sin intuitive og brugervenlige design, der forenkler integration af tekster, tegninger og markeringer i PDF-dokumenter. Tilføjelse af rettelser, forslag og vurderinger til eksisterende PDF'er bliver uproblematisk og slutresultatet opfylder brugernes kvalitetskrav. Det tilbyder fremragende ydeevne og understøtter en bred vifte af formater, for at undgå forsinkelser og ulejligheder. Med sin klare og organiserede dokumentfremvisning gør det en høj kvalitets præsentation mulig og letter derfor arbejdet med PDF-dokumenter betydeligt.