此功能可協助您在分發敏感 PDF 檔案時,防止收件人進行列印。它能降低產生不受控紙本副本的風險,並支援更安全的機密內容共享。
此功能專為您需要共享敏感 PDF 但必須防止收件人製作列印副本的情況而設計。它專注於控制列印行為,從而降低機密資訊被複製或在核准管道之外流傳的可能性。您可以在分發 PDF 前套用列印限制,確保收件人無法使用標準列印選項。這對於內部文件、法律資料、客戶報告、定價表或任何應保持數位化的內容非常有用。透過限制列印,您可以協助保護敏感資料,避免其被遺留在無人看管處、被實體複製或重新分發。此功能支援安全共享工作流程,讓您在允許他人檢視文件的同時,防止其製作硬拷貝副本。無論是透過電子郵件傳送 PDF、透過連結共享,還是透過受控的分發流程發布,皆可使用此功能。這能降低營運風險並支援機密政策的合規性。總體而言,它為文件分發提供了額外的控制層,且不會變更 PDF 本身的內容。
外部資源
https://cross-service-solutions.com/