من باید از چاپ یک فایل PDF حساس که در حال توزیع آن هستم، جلوگیری کنم.
Solved by مجوزهای PDF
The Problem
این قابلیت به شما کمک میکند تا یک فایل PDF حساس را توزیع کنید و در عین حال از چاپ آن توسط گیرندگان جلوگیری نمایید. این کار ریسک کپیهای کاغذی کنترلنشده را کاهش داده و از اشتراکگذاری ایمنتر محتوای محرمانه پشتیبانی میکند.
The Solution
این قابلیت برای موقعیتهایی طراحی شده است که نیاز دارید یک فایل PDF حساس را به اشتراک بگذارید اما باید از تهیه نسخه چاپی توسط گیرندگان جلوگیری کنید. تمرکز این ویژگی بر کنترل رفتار چاپ است تا احتمال تکثیر یا انتشار اطلاعات محرمانه در خارج از کانالهای تایید شده کاهش یابد. شما میتوانید محدودیتهای چاپ را قبل از توزیع روی فایل PDF اعمال کنید تا اطمینان حاصل شود که گیرندگان قادر به استفاده از گزینههای چاپ استاندارد نیستند. این ویژگی برای اسناد داخلی، مطالب حقوقی، گزارشهای مشتری، لیستهای قیمت یا هر محتوایی که باید فقط به صورت دیجیتال باقی بماند، مفید است. با محدود کردن چاپ، شما به محافظت از دادههای حساس در برابر رها شدن بدون مراقبت، کپی فیزیکی یا توزیع مجدد کمک میکنید. این قابلیت از جریانهای کاری اشتراکگذاری ایمن پشتیبانی میکند که در آن همچنان نیاز دارید افراد فایل را مشاهده کنند اما آن را به صورت نسخه چاپی تکثیر نکنند. این ویژگی میتواند هنگام ارسال فایلهای PDF از طریق ایمیل، اشتراکگذاری از طریق لینک یا انتشار از طریق یک فرآیند توزیع کنترلشده استفاده شود. این امر ریسک عملیاتی را کاهش داده و از انطباق با سیاستهای محرمانگی پشتیبانی میکند. در مجموع، این قابلیت یک لایه کنترلی اضافی برای توزیع اسناد بدون تغییر در محتوای خود فایل PDF فراهم میکند.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
Use this tool as a solution to the following problems
- من نیاز دارم یک فایل PDF به اشتراک بگذارم اما از ویرایش محتوا توسط دیگران جلوگیری کنم.
- میخواهم گیرندگان بتوانند سند را مشاهده کنند بدون اینکه قادر به کپی یا استخراج متن آن باشند.
- میخواهم یک فایل PDF را برای بررسی به اشتراک بگذارم اما امکان افزودن یادداشت یا نظر را مسدود کنم.
- من دائماً فایلهای PDF ارسال میکنم که تغییر داده و بازنشر میشوند و به راهی برای محدود کردن تغییرات نیاز دارم.
- من باید یک نسخه PDF فقط خواندنی از یک سند را برای شرکای خارجی ارائه دهم.
- من در حال توزیع سیاستهای داخلی هستم و میخواهم خطر کپیبرداری غیرمجاز را کاهش دهم.
- من به کنترل شفافتری بر اقداماتی که هنگام باز کردن فایل PDF توسط دیگران مجاز است، نیاز دارم.
- من میخواهم فایلهای PDF محرمانه را با به حداقل رساندن احتمال استفاده مجدد از محتوا در جای دیگر، به اشتراک بگذارم.
Know a better solution? Let us know.
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.