Ένα από τα κύρια προβλήματα που παρουσιάζονται είναι η κοινή χρήση αρχείων Excel με άτομα που δεν έχουν εγκαταστήσει αυτό το λογισμικό στη συσκευή τους. Καθώς τα αρχεία Excel συχνά χρειάζονται διάφορες εκδόσεις λογισμικού για να εμφανιστούν σωστά, υπάρχουν δυσκολίες στην παρουσίαση, ιδίως όσον αφορά τον σχεδιασμό, τη διάταξη και τις γραμματοσειρές. Επιπλέον, το ίδιο το Excel προσφέρει λίγη ασφάλεια, αυξάνοντας τον κίνδυνο ανεξέλεγκτης πρόσβασης. Η μετατροπή αρχείων Excel σε μορφή PDF μπορεί να αποτελέσει λύση γι' αυτά τα προβλήματα, καθώς τα αρχεία PDF είναι οικουμενικά συμβατά και μπορούν να ανοιχτούν σε κάθε συσκευή. Εκτός αυτού, η μετατροπή σε μορφή PDF προσφέρει το πλεονέκτημα ότι τα περιεχόμενα είναι ασφαλισμένα και το μορφότυπό τους διατηρείται.

Ο μετατροπέας από Excel σε PDF της PDF24 είναι ένα χρήσιμο εργαλείο στο διαδίκτυο που λύνει αποτελεσματικά όλα τα προβλήματα συμβατότητας που σχετίζονται με τα αρχεία Excel. Μετατρέπει τα αρχεία του Excel σε μια διεθνώς αναγνωρισμένη μορφή, την PDF, επιτρέποντας σε αυτά τα αρχεία να μοιράζονται και να ανοίγονται εύκολα σε κάθε συσκευή, ανεξάρτητα από την έκδοση του εγκατεστημένου λογισμικού. Ο σχεδιασμός της μορφής του αρχικού αρχείου Excel διατηρείται ακριβώς όπως είναι, συμπεριλαμβανομένου του σχεδίου, της διάταξης και των γραμματοσειρών. Η μετατροπή επίσης αυξάνει την ασφάλεια των αρχείων, προστατεύοντάς τις από ανεπιθύμητη πρόσβαση. Με την PDF24, επομένως, τα αρχεία Excel μπορούν να μοιραστούν εύκολα, να προστατευθούν με υψηλή ασφάλεια και να διατηρήσουν τις αρχικές τους μορφές σχεδίασης.