یکی از مشکلات اصلی که مطرح می شود، اشتراک گذاری پرونده های اکسل با افرادی است که این نرم افزار را بر روی دستگاه خود نصب نکرده اند. زیرا پرونده‌های اکسل اغلب نیازمند نسخه‌های مختلف از نرم افزار هستند تا به درستی نمایش داده شوند، در نمایش آنها به خصوص در زمینه طراحی، چیدمان و فونت‌ها مشکلاتی وجود دارد. علاوه بر این، اکسل خود به تنهایی امنیت کمی ارائه می دهد که این امکان دسترسی غیرمجاز را افزایش می دهد. تبدیل پرونده‌های اکسل به فرمت PDF می تواند به عنوان راه حلی برای این مشکلات عمل کند، زیرا پرونده های PDF با همه چیز سازگار هستند و می توانند بر روی هر دستگاهی باز شوند. همچنین، تبدیل به فرمت PDF مزیتی را ارائه می دهد که محتواها محافظت می شوند و قالب آنها حفظ می شود.

PDF24 تبدیل کننده اکسل به PDF یک ابزار آنلاین مفید است که به طور موثری تمام تأثیرات مسائل سازگاری فایل های اکسل را حل می کند. این ابزار فایل های اکسل را به یک فرمت جهانی قابل قبول، PDF، تبدیل می کند، به وسیله این فایل ها بدون مشکل به اشتراک گذاشته و بر روی هر دستگاه باز کرد، بدون در نظر گرفتن نسخه نرم افزار نصب شده. طراحی فرمت فایل اولیه اکسل همانند اصلی حفظ می شود، ازجمله طراحی، چیدمان و فونت ها. تغییر فرمت این فایل ها همچنین امنیت آنها را افزایش می دهد، با محافظت از دسترسی غیرمجاز. بنابراین با PDF24، فایل های اکسل را می توان بدون دردسر به اشتراک گذاشت، با امنیت بالا محافظت کرد و در همین حال طراحی فرمت اصلی آنها را حفظ کرد.