Το πρόβλημα περιστρέφεται γύρω από τις δυσκολίες στην κοινή χρήση αρχείων Excel λόγω διάφορων προκλήσεων. Πρώτον, μπορεί να προκύψουν προβλήματα συμβατότητας εάν ο παραλήπτης δεν έχει την ίδια έκδοση λογισμικού Excel. Δεύτερον, η διατήρηση της αρχικής μορφής του περιεχομένου στο Excel, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού, της διάταξης και των γραμματοσειρών, μπορεί να είναι προβληματική. Επιπλέον, το Excel προσφέρει μόνο περιορισμένα μέτρα ασφάλειας, αυξάνοντας τον κίνδυνο ανεξουσιοδότητης πρόσβασης. Συνεπώς, στο πλαίσιο αυτών των προβλημάτων, απαιτείται μια λύση που προσφέρει μια ασφαλή και απλή δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείων Excel, χωρίς τις συμβιβασμούς στη διαμόρφωση και τη συμβατότητα.

Ο μετατροπέας από Excel σε PDF της PDF24 προσφέρει μια αποτελεσματική λύση για αυτές τις προκλήσεις. Επιτρέπει τη μετατροπή των αρχείων Excel σας σε μορφή PDF, πράγμα που επιφέρει βελτισμένη συμβατότητα, καθώς τα αρχεία PDF μπορούν να ανοιχτούν σε οποιαδήποτε συσκευή. Επιπλέον, αυτή η μετατροπή διατηρεί τον αρχικό σχεδιασμό, τη διάταξη και τη γραμματοσειρά του περιεχομένου του Excel. Επιπροσθέτως, η μετατροπή σε μορφή PDF αποτελεί μια αυξημένη μέτρο ασφαλείας, καθώς τα PDFs προσφέρουν διάφορες επιλογές για την προστασία της πρόσβασης. Έτσι, ελαττώνονται οι ανησυχίες όσον αφορά την ανεξέλεγκτη πρόσβαση. Ξελυγίζοντας τους χρήστες Excel από αυτούς τους περιορισμούς, το εργαλείο επιτρέπει την άψογη και ασφαλή κοινή χρήση των αρχείων τους. Συνολικά, το PDF24 προσφέρει μια απλή αλλά αποτελεσματική λύση για την επίλυση των παραπάνω προβλημάτων.