הבעיה מתמקדת בקשיים שנוצרים בעקבות שיתוף משותף של קבצי Excel בשל מגוון אתגרים. ראשית, ייתכן שייווצרו בעיות תאימות אם המקבל אינו מחזיק באותה גרסה של תוכנת Excel. שנית, שמירה על הפורמט המקורי של התוכן ב-Excel, כולל עיצוב, תצוגה ופונטים, יכולה להוות בעיה. כמו כך, Excel מציעה אמצעי ביטחון מוגבלים בלבד, מה שמגביר את הסיכון לגישה בלתי מורשית. לכן, בהקשר של בעיות אלו, נדרשת פתרון שיציע דרך מאובטחת ופשוטה לשיתוף משותף של קבצי Excel, ללא התפשרויות בנושא עיצוב ותאימות.

ממיר ה-Excel ל-PDF של PDF24 מציע פתרון יעיל לאתגרים אלה. הוא מאפשר לך להמיר קבצי Excel שלך ל-PDFs, שמוביל לתאימות משופרת, מאחר וניתן לפתוח PDFs בכל מכשיר. המרת זו שומרת גם על העיצוב, הפריסה והגופנים המקוריים של התוכן ב-Excel שלך. בנוסף, ההמרה לפורמט PDF מייצגת אמצעי אבטחה מוגבר, שכן PDFs מציעים אפשרויות שונות לאבטחת הגישה. דאגות לגבי גישה לא מורשית מופחתות כך. על ידי שחרור משתמשי Excel מהמגבלות האלה, הכלי מאפשר שיתוף של הקבצים שלהם בצורה חופשית ובטוחה. סה"כ, PDF24 מציעה פתרון פשוט אך יעיל לפתרון הבעיות המדוברות.