Το τρέχον πρόβλημα είναι ότι τα δεδομένα στις PDF φόρμες μου είναι ελλιπή. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στην απουσία σημαντικών πληροφοριών και στην επακόλουθη μη ακριβή απόδοση των πληροφοριών στα τεκμηριωτικά στοιχεία. Επειδή τα δεδομένα στις φόρμες πρέπει να εισάγονται χειροκίνητα ,υπάρχει επίσης το ρίσκο ανθρώπινων λαθών, τα οποία μπορούν να οδηγήσουν σε περαιτέρω ασυμφωνίες και ανακρίβειες στα αποθηκευμένα δεδομένα. Επιπλέον, κατά τη χρήση διαφορετικών πλατφορμών για τη δημιουργία ή τη συμπλήρωση των PDF φορμών ίσως να μην υπάρχει ένα ενιαίο πρότυπο, το οποίο μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερα προβλήματα συνέπειας. Με ένα υψηλό επίπεδο ρουτίνας και ευαίσθητα δεδομένα, είναι αναπόφευκτο τα προβλήματα αυτά να επιλυθούν αποτελεσματικά ώστε να διασφαλιστεί η προστασία και η ακεραιότητα των δεδομένων.

Το εργαλείο Flatten PDF της PDF24 βοηθά στην επίλυση του προβλήματος των ελλιπών ή εσφαλμένων δεδομένων σε φόρμες PDF. Καθιστά τα στοιχεία της φόρμας στατικά και μη επεξεργάσιμα, μειώνοντας έτσι τον κίνδυνο ανθρώπινων λαθών κατά τη συμπλήρωση των φορμών. Το εργαλείο εξασφαλίζει επίσης την συνέπεια σε διάφορες πλατφόρμες, εξασφαλίζοντας την ομοιομορφία στη δημιουργία φορμών, το οποίο οδηγεί σε λιγότερα προβλήματα συνέπειας. Επιπλέον, το εργαλείο προστατεύει τα ευαίσθητα δεδομένα, μετατρέποντάς τα σε στατική μορφή, βελτιώνοντας έτσι την ακεραιότητα των δεδομένων. Και τέλος, η φιλική προς τον χρήστη διεπαφή προσφέρει μια απλή και αξιόπιστη μέθοδο για την απλοποίηση και βελτιστοποίηση των εγγράφων PDF.