مشکل فعلی در این است که داده‌ها در فرم‌های PDF من ناقص هستند. این می‌تواند منجر به فقدان اطلاعات مهم شود و در مستندات حاصله، نتوان به درستی بازنگری شود. از آنجا که داده‌ها باید به صورت دستی در فرم‌ها قرار دهند، خطر خطاهای انسانی نیز وجود دارد، که ممکن است منجر به ناهماهنگی‌ها و نادقیقی‌های بیشتر در داده‌های ذخیره شده شود. علاوه بر این، با استفاده از سکوهای متفاوت برای ایجاد یا تکمیل فرم‌های PDF ممکن است استاندارد یکسانی وجود نداشته باشد، که می‌تواند منجر به مشکلات هماهنگی بیشتری شود. با در نظر گرفتن میزان بالای فعالیت‌های روتین و داده‌های حساس، حل کردن این مشکلات به طور کارآمد الزامی است تا حفاظت از داده‌ها و یکپارچگی داده‌ها تضمین شود.

ابزار Flatten PDF از PDF24 در حل مشکل ناقص بودن یا خرابی داده‌ها در فرم‌های PDF کمک می‌کند. این ابزار عناصر فرم را ثابت و غیر قابل ویرایش می‌کند، که این موضوع خطر اشتباه انسانی هنگام پر کردن فرم‌ها را کاهش می‌دهد. این ابزار نیز با تضمین وحدت در ساخت فرم، برای هماهنگی در پلتفرم‌های مختلف می‌کوشد، که منجر به کاهش مشکلات ناهماهنگی می‌شود. بعلاوه، این ابزار اطلاعات حساس را با تبدیل آن‌ها به فرم ثابت، محافظت می‌کند، که این امر یکپارچگی داده‌ها را بهبود می‌بخشد. و در نهایت، رابط کاربری آسان این ابزار روشی ساده و مطمئن برای ساده‌سازی و بهینه‌سازی اسناد PDF ارائه می‌دهد.