בעיית המצב הנוכחי מתבטאת בכך שהמידע בטפסי PDF שלי אינו שלם. הדבר עשוי לתת מקום לחסרים במידע החיוני ולא תמיד ניתן לשקף את זה באופן מדויק בתיעוד שנוצר. בנוסף, משום שהמידע בטפסים נמסר בצורה ידנית, ישנה הסיכוי לטעויות אנוש, שמקנות לחוסר עקביות ודיוק במידע שנשמר. בנוסף, כאשר משתמשים בפלטפורמות שונות ליצירת או מילוי הטפסים של PDF, ייתכן שלא יהיה רמות תואמות, דבר שאף הוא יוכל להוביל לבעיות בעקביות. בתוך סביבה עם משימות שוטפות המעורבות במידע רגיש, חיוני לטפל בבעיות האלו בצורה יעילה, כדי להבטיח הגנה על הפרטיות ועל שלמות המידע.

כלי ה-Flatten PDF של PDF24 מסייע בפתרון בעית נתונים חסרים או שגויים בטפסים מתוך PDF. הוא הופך את אלמנטים של הטופס לסטטיים ולא ניתנים לעריכה, מה שמפחית את הסיכון לשגיאות אנוש במילוי הטפסים. הכלי מבטיח גם עקביות במגוון פלטפורמות, על ידי הבטחת יחידות בעצב הטפסים, מה שמוביל לפחות בעיות עקביות. בנוסף, הכלי מאבטח נתונים רגישים על ידי המרתם לצורה סטטית, מה שמשפר את שלמות הנתונים. ולבסוף, ממשק המשתמש החברתי מציע שיטה פשוטה ואמינה לפשטה ואופטימיזציה של מסמכי PDF.