وظیفه شناسایی و تجزیه و تحلیل تفاوت‌ها و ناهمخوانی‌ها در اسناد مختلف سیاست‌های PDF است. با توجه به حجم و پیچیدگی این اسناد، این می تواند به صورت دستی یک وظیفه بسیار زمانبر و خطاچین باشد. این چالش به مراتب پیچیده‌تر می‌شود هنگامی که چند نسخه از یک سند وجود دارد و باید برای تغییرات یا بازنگری‌های خاص بررسی شود. بنابراین، نیاز فوری به ابزاری شهودی و موثر وجود دارد که به ساده سازی این وظیفه کمک کند. شرکت‌هایی که باید متعدد اسناد را مدیریت کنند، به یک راه حل نرم‌افزاری نیاز دارند که امکان مقایسه سریع و دقیق اسناد را برای آن‌ها فراهم کند.

ابزار مقایسه PDF24 می‌تواند به طور موثر با این چالش مقابله کند با ارائه یک روش برای مقایسه بصری و فهم سریع اسناد PDF مختلف. کاربران می‌توانند دو فایل PDF را آپلود کرده و آنها را کنار هم مشاهده کنند تا این طوری اختلافات و تغییرات را شناسایی کنند. علاوه بر این، این ابزار مقایسه بین نسخه‌های مختلف از یک سند را آسان می کند، که به طور قابل توجهی کار بررسی نسخه‌ها و تغییرات مشخص را راحت‌تر می‌کند. این برنامه به صورت آنلاین کار می‌کند و زمان پاسخ سریعی را ارائه می‌دهد، که در مدیریت تعداد زیادی از اسناد بسیار مفید است. با رابط کاربری شهودی و کاربرپسند خود، این ابزار به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیند مقایسه اسناد را سرعت ببخشد و خطاها را به حداقل برساند.