De taak bestaat uit het identificeren en analyseren van verschillen en onregelmatigheden in verschillende PDF-beleidsdocumenten. Gezien de omvang en complexiteit van deze documenten kan dit handmatig een enorm tijdrovende en foutgevoelige opgave zijn. Deze uitdaging wordt nog complexer als er meerdere versies van een document beschikbaar zijn en er specifieke wijzigingen of revisies gecontroleerd moeten worden. Er bestaat dus een dringende behoefte aan een intuïtief en effectief hulpmiddel dat helpt om deze taak te vereenvoudigen. Bedrijven die veelvuldig documenten moeten beheren, hebben een software-oplossing nodig die hen in staat stelt documenten snel en nauwkeurig te vergelijken.

Het PDF24 Compare Tool kan de uitdaging effectief aangaan door een mogelijkheid te bieden om verschillende PDF-documenten intuïtief te vergelijken. Gebruikers kunnen twee PDF-bestanden uploaden en deze naast elkaar bekijken om zo onduidelijkheden en veranderingen te identificeren. Bovendien maakt het tool het vergelijken tussen verschillende versies van hetzelfde document gemakkelijker, wat het werk bij het controleren van specifieke revisies en veranderingen aanzienlijk vergemakkelijkt. De toepassing werkt online en biedt daarbij een hoge reactiesnelheid, wat voordelig is bij het verwerken van grote hoeveelheden documenten. Met zijn intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface helpt het tool bedrijven om het proces van documentvergelijking te versnellen en fouten te minimaliseren.