Sarcina constă în identificarea și analizarea diferențelor și inconsecvențelor din diferite documente PDF de politici. Având în vedere dimensiunea și complexitatea acestor documente, aceasta poate fi o sarcină extrem de consumatoare de timp și predispusă la erori dacă este efectuată manual. Acesta provocare devine și mai complexă când există mai multe versiuni ale unui document care trebuie verificate pentru modificări sau revizuiri specifice. Prin urmare, există o nevoie urgentă pentru un instrument intuitiv și eficient care să ajute la simplificarea acestei sarcini. Companiile care trebuie să gestioneze o multitudine de documente au nevoie de o soluție software care să le permită să compare documente într-un mod rapid și precis.

Instrumentul PDF24 Compare poate aborda eficient provocarea oferind o posibilitate de a compara intuitiv diferite documente PDF. Utilizatorii pot încărca două fișiere PDF și pot vedea acestea unul lângă altul, pentru a identifica discrepanțe și modificări. Pe lângă aceasta, instrumentul facilitează comparația între diferite versiuni ale aceluiași document, fapt care ușurează semnificativ munca la revizuirea reviziilor și modificărilor specifice. Aplicația funcționează online și oferă un timp de reacție rapid, ceea ce este avantajos atunci când se lucrează cu volume mari de documente. Cu interfața sa intuitivă și prietenoasă cu utilizatorul, instrumentul ajută companiile să accelereze procesul de comparare a documentelor și să minimizeze erorile.