مسأله موجود، این است که یک سند PDF با حجم زیاد باید ارسال شود، اما این مستند فضای زیادی را اشغال می‌کند. این یک چالش است زیرا خدمات بسیاری از ایمیل محدودیت‌هایی در مورد اندازه پیوست‌ها دارند و بنابراین ممکن است این سند قادر به ارسال نباشد. علاوه بر این، ممکن است به دلیل اندازه آن، سند به طور کارآمد ذخیره یا پردازش نشود. بنابراین نیاز است تا اندازه سند PDF را کاهش داد، بدون اینکه کیفیت یا داده‌های مهمی را از دست دهیم. ابزاری کاربرپسند و به سادگی قابل دسترس نیاز است تا این نیازهای فشرده‌سازی را برآورده کند.

ابزار فشرده سازی PDF24 PDF راه حلی برای مشکل اندازه بزرگ مستندات PDF ارائه می دهد. این ابزار امکان کاهش اندازه فایل را به میزان قابل کنترل برای پیوست های ایمیل فراهم می کند، بدین ترتیب اطمینان حاصل می کند که مستند بدون مشکل ارسال شود. این ابزار با استفاده از تکنیک های پیشرفته فشرده سازی داده که امکان کاهش چشمگیر فضای ذخیره سازی را بدون تأثیر گذاری بر کیفیت تصویر یا از دست دادن داده ها فراهم می کند، کار می کند. کاربرد آن غریزی است و نیازی به دانش فنی قبلی ندارد، که امکان استفاده سریع و کارآمد را فراهم می کند. این ابزار بر اساس وب نیز مستقل از سیستم عامل یا دستگاه عمل می کند، که دسترسی بالا را تضمین می کند. با ابزار فشرده سازی PDF24 PDF، فشرده سازی مستندات PDF به یک کار ساده و غیر معقد تبدیل می شود. حل مسئله موثر تنها در چند مرحله امکان پذیر می شود.