در روزمره کاری، اغلب به سختی هنگام تقسیم و ارسال پرونده های اکسل می خوریم، به خصوص زمانی که گیرنده نسخه ی همان نرم افزار را استفاده نمی کند. این می تواند بر اثر نیافتن قالب و طرح پرونده به صورت صحیح باشد، که در مستندات حرفه ای به خصوص مشکل ساز است. علاوه بر این، اکسل خود تنها گزینه های امنیتی محدودی را ارائه می دهد، که باعث می شود اطلاعات در پرونده های اکسل برای دسترسی غیرمجاز احتمالی در معرض خطر باشند. تبدیل پرونده های اکسل به فرمت PDF می تواند این مشکلات را برطرف کند، زیرا پرونده های PDF سازگاری بیشتری دارند و امن تر هستند. بنابراین، نیاز به راه حلی هست تا بتوان پرونده های اکسل را به صورت موثر و امن به مستندات PDF تبدیل کرد، بدون اینکه کیفیت قالب را از دست بدهیم.

تبدیل‌کننده PDF24 از Excel به PDF به سراسری مواجهه با این چالش‌ها می‌پردازد. این ابزار تبدیل بی‌درنگ فایل‌های Excel را به فرمت PDF ممکن می‌سازد، به طوری که اشتراک‌گذاری آسان امکان‌پذیر است، بدون توجه به نسخه نرم‌افزار گیرنده. علاوه بر این، تبدیل‌کننده قالب و طرح اصلی فایل Excel را حفظ می‌کند تا اطمینان حاصل شود که محتوا دقیقا به همان شکل نمایش داده می‌شود که آن‌ها ایجاد شده‌اند. علاوه بر این، تبدیل‌کننده امنیت را افزایش می‌دهد زیرا فایل‌های PDF می‌توانند با رمز عبور محافظت شوند تا به این ترتیب دسترسی غیرمجاز را جلوگیری کند. آن نیز سازگاری بهبود‌بخشیده را ارائه می‌دهد چرا که فایل‌های PDF می‌توانند بر روی هر دستگاهی باز و مشاهده شوند. بنابراین تبدیل‌کننده به طور موثری مشکلاتی را که ممکن است هنگام اشتراک‌گذاری فایل‌های Excel بروز کند از بین می‌برد و آن‌ها را به فرمتی کاربردی و امن تبدیل می‌کند.