ضرورت تبدیل کارآمد و بدون از دست رفتن اطلاعات فایل‌های اکسل به یک فرمت دیگر، یک چالش بنیادی را تشکیل می‌دهد. در این زمینه، حفظ طرح و طراحی اولیه فایل اکسل بسیار مهم است. همچنین مساله ناسازگاری فایل‌های اکسل وجود دارد، زیرا همه کاربران از نرم افزار های لازم یا همان نسخه از آن برخوردار نیستند. علاوه بر این، نیاز به افزایش امنیت وجود دارد، زیرا فایل‌های اکسل ممکن است امکان دسترسی غیرمجاز را فراهم کنند، و هدف ذخیره‌سازی فضا است. در نهایت، یک ابزار لازم است که همه این نیازها را برآورده کند و تبدیل آسان و قابل اعتماد فایل‌های اکسل به فرمت PDF را امکان پذیر سازد.

تبدیل کننده اکسل به PDF از PDF24 مشکلات مذکور را به طور کارآمد حل می کند. در فرایند تبدیل، طرح بندی و طراحی اصلی فایل اکسل حفظ می شود، که تبدیل بدون از دست دادن اطمینان می دهد. علاوه بر این، این ابزار با تبدیل فایل به فرمت PDF که در سراسر جهان گسترده و سازگار با پلتفرم ها است، سازگاری محدود اکسل را می گریزد. حفاظت نیز بهبود می یابد، زیرا PDF ها امکان دسترسی را فراهم می کنند، که دسترسی غیرمجاز به فایل را ممنوع می کند. علاوه بر این، تبدیل به PDF امکان کاهش اندازه فایل را نیز فراهم می کند و در نتیجه صرفه جویی در فضای ذخیره سازی را امکان پذیر می سازد. با وجود پیچیدگی این وظایف، استفاده از این ابزار آسان و قابل اطمینان است، که روند تبدیل را به طور روان و کارآمد تضمین می کند.