Minulla ei ole helppoa tapaa suojata PDF-tiedostoja, kun teen yhteistyötä organisaationi ulkopuolisten ihmisten kanssa.

Tämä ominaisuus auttaa sinua jakamaan PDF-asiakirjoja turvallisesti organisaatiosi ulkopuolisille ihmisille tekemättä yhteistyöstä vaikeaa. Se vähentää luvattoman käytön riskiä ja pitää jakamisprosessin suoraviivaisena ulkoisille vastaanottajille.

Tämä ominaisuus on suunniteltu tilanteisiin, joissa sinun on jaettava PDF-tiedostoja ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa säilyttäen samalla hallinnan asiakirjojen käyttöoikeuksiin. Se tarjoaa yksinkertaisemman ja luotettavamman tavan suojata arkaluonteista PDF-sisältöä yhteistyössä ihmisten kanssa, jotka eivät kuulu organisaatioosi. Voit käyttää sitä lähettäessäsi PDF-tiedostoja toimittajille, asiakkaille, kumppaneille tai urakoitsijoille, erityisesti silloin, kun tiedostot sisältävät luottamuksellisia tai säänneltyjä tietoja. Se tukee hallittua jakamista, jotta vastaanottajat pääsevät käsiksi tarvitsemaansa tietoon samalla kun vähennät altistumista tahattomille katsojille. Ominaisuuden tavoitteena on minimoida manuaalinen työ ja sekaannus, jota PDF-tiedostojen suojaaminen ja käyttöoikeusohjeiden koordinointi usein aiheuttavat. Se on hyödyllinen yleisissä työnkuluissa, kuten sopimusten tarkistamisessa, ehdotusten vaihtamisessa, raporttien jakamisessa ja palautteen keräämisessä ulkoisilta sidosryhmiltä. Parantamalla PDF-tiedostojen suojausta ulkoisen yhteistyön aikana se auttaa estämään asiakirjojen tahattoman edelleenlähetyksen tai väärinkäytön. Se tukee myös arkaluonteisten PDF-tiedostojen johdonmukaisempaa käsittelyä tiimien välillä, joten tietoturva ei ole riippuvainen yksittäisistä ponnisteluista. Kaiken kaikkiaan se mahdollistaa turvallisemman ulkoisen yhteistyön hidastamatta päivittäistä asiakirjojen jakamista.