Vaadittuna ominaisuutena on olla tehokas työkalu, joka on käsillä ja jolla PDF-dokumentit voidaan suojata salasanalla. Tämä on erityisen tärkeää, kun dokumenteissa on arkaluontoisia tietoja, kuten oikeudellisia sopimuksia, taloustietoja ja immateriaalioikeuksia. Lisäksi työkalun on tarjottava toiminto, jolla voidaan hallita dokumentin käyttöoikeuksia niin, että vain valtuutetut henkilöt voivat tarkastella kyseistä PDF-dokumenttia. On siis välttämätöntä, että työkalu on käyttäjäystävällinen, luotettava ja aikaa säästävä. Valitun työkalun on myös kyettävä takaamaan dokumenttien suoja uteliailta katseilta.

PDF24:n Protect PDF -työkalu tarjoaa ihanteellisen ratkaisun dokumenttien turvallisuusongelmaan. Sen yksinkertaisen käyttöliittymän avulla käyttäjät voivat nopeasti ja helposti lisätä salasanan tärkeisiin PDF-dokumentteihinsa suojatakseen ne. Työkalu mahdollistaa myös pääsyoikeuksien hallinnan, jolloin vain valtuutetuilla henkilöillä on käyttöoikeus dokumentteihin. Salasanasuojauksen avulla työkalu varmistaa, että arkaluontoiset tiedot, kuten oikeudelliset sopimukset, taloustiedot ja immateriaalioikeudet, ovat suojassa ei-toivotuilta pääsyriltä. Koska sitä käytetään käyttäjien toimesta siellä sun täällä, työkalu takaa turvallisuuden luotettavuuden. Sen aikaa säästävän prosessin ansiosta käyttäjät säästävät vaivan ja ajan, joka yleensä tarvitaan manuaaliseen suojaukseen. PDF24:n Protect PDF -työkalu on siis sopiva työkalu PDF-dokumenttien turvallisuuden ja luottamuksellisuuden tehokkaaseen varmistamiseen.