ฉันไม่มีวิธีที่ง่ายในการรักษาความปลอดภัยไฟล์ PDF เมื่อต้องทำงานร่วมกับบุคคลภายนอกองค์กร

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณแชร์เอกสาร PDF กับบุคคลภายนอกองค์กรได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องยาก ช่วยลดความเสี่ยงในการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ในขณะที่ยังคงทำให้กระบวนการแชร์เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้รับภายนอก

ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาสำหรับสถานการณ์ที่คุณจำเป็นต้องแชร์ไฟล์ PDF กับผู้ร่วมงานภายนอกโดยยังคงสามารถควบคุมการเข้าถึงเอกสารได้ โดยมอบวิธีที่ง่ายและเชื่อถือได้มากขึ้นในการปกป้องเนื้อหา PDF ที่ละเอียดอ่อนในระหว่างการทำงานร่วมกับบุคคลที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เมื่อส่งไฟล์ PDF ให้กับผู้ขาย ลูกค้า พันธมิตร หรือผู้รับเหมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไฟล์มีข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล ฟีเจอร์นี้รองรับการแชร์แบบมีการควบคุม เพื่อให้ผู้รับสามารถเข้าถึงสิ่งที่จำเป็นได้ในขณะที่คุณลดการเปิดเผยข้อมูลต่อผู้ที่ไม่เกี่ยวข้อง ฟีเจอร์นี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและความสับสนที่มักเกิดขึ้นเมื่อต้องรักษาความปลอดภัยไฟล์ PDF และประสานงานเรื่องคำแนะนำในการเข้าถึง ซึ่งมีประโยชน์สำหรับขั้นตอนการทำงานทั่วไป เช่น การตรวจสอบสัญญา การแลกเปลี่ยนข้อเสนอ การแชร์รายงาน และการรวบรวมความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก การปรับปรุงวิธีการปกป้องไฟล์ PDF ในระหว่างการทำงานร่วมกับภายนอกจะช่วยป้องกันการส่งต่อหรือการใช้เอกสารในทางที่ผิดโดยไม่ตั้งใจ นอกจากนี้ยังรองรับการจัดการไฟล์ PDF ที่ละเอียดอ่อนอย่างสม่ำเสมอมากขึ้นในทีมต่างๆ เพื่อให้ความปลอดภัยไม่ได้ขึ้นอยู่กับความพยายามของบุคคลเพียงอย่างเดียว โดยรวมแล้ว ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การทำงานร่วมกับภายนอกปลอดภัยยิ่งขึ้นโดยไม่ทำให้การแชร์เอกสารในแต่ละวันล่าช้าลง