Þegar skjöl eru búin til fyrir mismunandi kerfi, verða notendur oft fyrir vandamálinu að birting eftirmyndanna getur verið mismunandi. Þetta getur leitt til ósamræmdra sniða, breytinga á skipulagi og að lokum til hugsanlega rangrar túlkunar á upphaflega ásetningi. Þetta er sérstaklega vandamál þegar notendur eru háðir því að skjölin þeirra líti út nákvæmlega eins og þau höfðu ætlað, óháð því á hvaða tæki eða stýrikerfi móttakandinn skoðar þau. Því þurfa þau verkfæri sem breytir skjölum þeirra í alhæft format, eins og PDF, til að tryggja að snið verði samræmt yfir öllum kerfum. Að auki væri verkfæri sem býður upp á gæðaval og stærðaraðlögun gagnlegt fyrir notendur sem vilja vera sveigjanlegir hvað varðar stærð skrána og upplausn skjala sinna.

PDF24-breytirinn er fullkominn lausn fyrir nefnda vandamál. Hann gerir notendum kleift að umbreyta skjölum sínum auðveldlega yfir í hæfilega PDF-sniðið, sem tryggir að snið haldi sér jafnt yfir allar platformur. Ítarleg breytingartækni tryggir að útlit og snið upprunalega skjalsins verði nákvæmlega varðveitt í PDF-skránni. Auk þess býður PDF24-breytirinn upp á stillingarmöguleika fyrir gæði skjalsins og stærð, sem gefur notendum sveigjanleika. Þetta tól er alveg ókeypis og hægt að nota það beint á netinu, sem þýðir að engar hugbúnaðarniðurstöður eru nauðsynlegar. Hvort sem um er að ræða einka- eða faglega notkun, þá er PDF24-breytirinn svarið við áskorun samræmdrar skjalaframsetningar.