Þörfin felst í að hafa höndum efkæmilegt verkfæri sem gerir mann kleift að vernda PDF-skjöl með lykilorði. Þetta er sérstaklega mikilvægt ef næm gögn sem löglegar samningur, fjárhagsupplýsingar og hugverkaréttindi eru innifalin í skjölunum. Að auki verður verkfærið að bera í sér möguleika að stjórna aðgangsheimildum skjalanna, svo aðeins heimiluð aðili geti skoðað viðkomandi PDF-skjal. Því er nauðsynlegt að verkfærið sé notendavænt, traustugt og tímaberi. Valið verkfæri ætti einnig að geta tryggð öryggi skjalanna gagnvart forvitnum augum.

PDF24 Protect PDF-tól er hið fullkomna lausn á vandamálinu við skjalavernd. Með einföldu notendaviðmótinu geta notendur fljótt og auðvelt bætt lykilorð við mikilvægin PDF-skjöl sín til að vernda þau. Tólið veitir einnig stjórnun aðgangsheimilda, svo aðeins heimiluð einstaklingar hafi aðgang að skjölunum. Með því að nota lykilorðsvernd tryggir tólið að viðkvæmar upplýsingar sem löglegar samningar, fjármálagögn og hugverkaleg eign sé verndað frá óæskilegum aðgangi. Þar sem það er notað af notendum um allan heim, tryggir tólið einnig traust sem fylgir öryggisástandinu. Með tímahagkvæmu ferli spara notendur sér streitu og tíma sem venjulega er nauðsynlegt fyrir handvirka vernd. Þannig er PDF24 Protect PDF-tól hið fullkomna tól til að tryggja öruggheit og trúnað í tengslum við PDF-skjöl.