ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਅਧੂਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰੋਤ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਇੱਕ ਅਧੂਰੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀ ਜਾਂ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿਕਰੇਤਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਵੇਰਵੇ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਕੇ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਦੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨਵੇਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਆਨਬੋਰਡ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਕਿਸੇ ਮੌਜੂਦਾ ਵਿਕਰੇਤਾ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਤਿਆਰੀ ਲਈ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਗੁੰਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਮੰਨਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਵਿਕਰੇਤਾ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਭਾਵੀ ਬੇਮੇਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਜਲਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਖਰੀਦਦਾਰੀ, ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕੋ। ਇਹ ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਮਾਸਟਰ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਨਾਮ, ਪਤੇ, ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪਛਾਣਕਰਤਾ, ਜਾਂ ਟੈਕਸ-ਸਬੰਧਤ ਵੇਰਵੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਦਲ ਗਏ ਹੋਣ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹਵਾਲੇ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਖਰੀਦ, ਖਾਤੇ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ, ਵਿੱਤ, ਜਾਂ ਪਾਲਣਾ ਟੀਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਵਿਕਰੇਤਾ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਧੂਰੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਕੇ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।