ਮੈਂ ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਜਾਇਜ਼ ਹਨ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਖਰੀਦ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਇਜ਼ ਹਨ। ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਦੇ ਸਬੂਤਾਂ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਧੋਖੇਬਾਜ਼ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਅਨੁਕੂਲ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਹਨਾਂ ਖਰੀਦ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜਾਇਜ਼ਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਜਾਂ ਮੁੜ-ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੌਰਾਨ ਮੁੱਖ ਸਪਲਾਇਰ ਤਸਦੀਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਹਾਇਕ ਸਬੂਤਾਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਨਿਰਣੇ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਕਸਾਰ, ਆਡਿਟ ਯੋਗ ਜਾਂਚਾਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੋਣ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਧੋਖਾਧੜੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਜਾਇਜ਼ਤਾ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਜਗ੍ਹਾ ਦੇ ਕੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਅਜੇ ਬਾਕੀ ਹੈ। ਖਰੀਦ ਟੀਮਾਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਖੇਤਰਾਂ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਇਕਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰ ਤਸਦੀਕ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਨਵੇਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਆਨਬੋਰਡ ਕਰਨ, ਮੌਜੂਦਾ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਨਵਿਆਉਣ, ਜਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵੇਲੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ। ਤਸਦੀਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖ ਕੇ, ਇਹ ਜਾਇਜ਼ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਮੁੱਚਾ ਨਤੀਜਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਘੱਟ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਪਲਾਇਰ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਹੈ।