Għandi rekord ta' bejjiegħ b'dettalji mhux kompluti u għandi bżonn nivvalidah kontra sors uffiċjali.

Din il-karatteristika tgħinek tivvalida rekord ta' bejjiegħ mhux komplut billi tiċċekkja d-dettalji disponibbli kontra sors uffiċjali. Ittejjeb il-fiduċja fl-eżattezza tal-bejjiegħ u tnaqqas ir-riskju li tuża informazzjoni skaduta jew żbaljata.

Din il-karatteristika tappoġġja l-validazzjoni ta' rekord ta' bejjiegħ meta xi dettalji jkunu neqsin jew inċerti, billi tqabbel dak li għandek ma' sors uffiċjali. Tista' tużaha meta ddaħħal bejjiegħ ġdid, taġġorna profil ta' bejjiegħ eżistenti, jew tirrevedi l-bejjiegħa għall-konformità u l-prontezza għall-awditjar. Il-proċess ta' validazzjoni jiffoka fuq il-konferma tal-eżattezza tad-dettalji tal-bejjiegħ li għandek bħalissa, aktar milli tassumi informazzjoni nieqsa. Jgħin biex jiġu identifikati nuqqas ta' qbil potenzjali kmieni sabiex tkun tista' tikkoreġi r-rekord qabel ma jaffettwa x-xiri, il-ħlasijiet, jew ir-rappurtar. Dan inaqqas il-ħidma manwali u jtejjeb il-kwalità tad-dejta fil-master tal-bejjiegħa tiegħek. Huwa utli b'mod speċjali meta l-ismijiet tal-bejjiegħa, l-indirizzi, l-identifikaturi tar-reġistrazzjoni, jew id-dettalji relatati mat-taxxa setgħu nbidlu maż-żmien. Il-karatteristika tipprovdi mod strutturat biex tiddokumenta li ppruvajt tivvalida kontra referenza awtorevoli. Tista' tintuża minn timijiet tal-akkwist, kontijiet pagabbli, finanzi, jew konformità li jiddependu fuq dejta vverifikata tal-bejjiegħa. Billi jivvalidaw rekords mhux kompluti, l-organizzazzjonijiet jistgħu jnaqqsu l-iżbalji, itaffu r-riskju ta' frodi, u jtejbu l-konsistenza operattiva.