Preciso de uma verificação de validação simples para confirmar se um documento está categorizado corretamente.

Este recurso fornece uma verificação de validação simples para confirmar se a categoria atribuída a um documento corresponde às regras de categorização esperadas. Ajuda a reduzir documentos arquivados incorretamente e melhora a confiança em pesquisas, relatórios e fluxos de trabalho subsequentes.

Este recurso adiciona uma verificação de validação direta para verificar se um documento foi categorizado corretamente com base nas expectativas definidas. Destina-se a situações em que os documentos devem ser colocados em categorias específicas para apoiar a organização e a recuperação precisas. Os usuários podem executar a verificação de validação em um documento após a categorização para confirmar se ele está alinhado com a categoria pretendida. O resultado da verificação indica se a categorização é aceitável ou requer correção. Isso ajuda a evitar erros que podem ocorrer devido à categorização manual ou à aplicação inconsistente de regras. Ao detectar a categorização incorreta precocemente, as equipes podem manter bibliotecas de documentos mais limpas e análises mais confiáveis. O recurso é útil em etapas de revisão, processos de garantia de qualidade ou como parte de verificações de rotina antes que os documentos sejam finalizados. Ele oferece suporte à categorização consistente entre usuários e equipes, especialmente quando as categorias orientam o acesso, o roteamento ou o tratamento de conformidade. Os casos de uso típicos incluem a validação de documentos recém-carregados, a verificação pontual de documentos de alto impacto e a garantia da consistência das categorias antes da publicação ou arquivamento.