ความต้องการคือการมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปกป้องเอกสาร PDF ด้วยรหัสผ่าน ซึ่งเป็นสิ่งที่สำคัญมากเมื่อมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อตกลงทางกฎหมาย ข้อมูลทางการเงิน และทรัพย์สินทางปัญญา อยู่ในเอกสาร นอกจากนี้ เครื่องมือต้องมีฟังก์ชันในการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารเพื่อให้เพียงบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูเอกสาร PDF ที่เกี่ยวข้องได้ เพราะฉะนั้น เครื่องมือนั้นต้องเป็นมิตรกับผู้ใช้ น่าเชื่อถือ และประหยัดเวลา เครื่องมือที่เลือกนั้นควรมีความสามารถในการรับรองความปลอดภัยของเอกสารจากสายตาที่ใจอยากสืบสวนข้อมูลได้ด้วย

เครื่องมือ Protect PDF จาก PDF24 มีสิ่งที่เหมาะสมสำหรับปัญหาเรื่องความปลอดภัยของเอกสาร เมื่อใช้งานผ่านทางหน้าจอส่วนการใช้งานที่เข้าใจง่าย ผู้ใช้สามารถเพิ่มรหัสผ่านเข้าไปในเอกสาร PDF ที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วและง่ายสุด นอกจากนี้เครื่องมือนี้ยังช่วยจัดการสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล ทำให้เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงเอกสาร และด้วยการใช้รหัสผ่านในการป้องกัน เครื่องมือนี้จึงแน่ใจว่าข้อมูลที่เป็บสำคัญ เช่น ข้อตกลงทางกฎหมาย ข้อมูลทางการเงิน และทรัพย์สินทางปัญญาจะได้รับการป้องกันจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และเนื่องจากมีการใช้งานจากผู้ใช้ทั่วโลก เครื่องมือนี้ยังให้การรับรองความน่าเชื่อถือเรื่องความปลอดภัย ด้วยกระบวนการที่ประหยัดเวลา มันช่วยให้ผู้ใช้สามารถประหยัดความพยายามและเวลาที่โดยปกติต้องใช้สำหรับการป้องกันด้วยตนเอง เครื่องมือ Protect PDF จาก PDF24 จึงเป็นเครื่องมือที่เหมาะสมในการรับรองความปลอดภัยและความลับของเอกสาร PDF อย่างมีประสิทธิภาพ