ความจำเป็นในการป้องกันเอกสาร PDF ไม่ให้ถูกเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต เป็นที่ท้าทายอย่างมาก ข้อมูลที่ละเอียดและลำบากเช่นข้อตกลงทางกฎหมาย, ข้อมูลทางการเงิน, เอกสารความลับ, หรือทรัพย์สินทางปัญญา ต้องได้รับการป้องกันอย่างพิเศษ การขาดแคลนวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการรับรองความปลอดภัยของเอกสารเหล่านี้ อาจทำให้ต้องเสียเวลามากในการป้องกันเอกสารเหล่านี้ด้วยตนเอง หนึ่งในวิธีการป้องกันคือหาเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและสามารถเพิ่มรหัสผ่านให้กับเอกสาร PDF เพื่อควบคุมให้แน่ใจว่าแค่ผู้ใดมีสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสาร ดังนั้นฟังก์ชันดังกล่าวจะช่วยป้องกันข้อมูลในเอกสาร PDF จากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

เครื่องมือ Protect PDF จาก PDF24 แก้ปัญหานี้โดยการให้วิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการปกป้องเอกสาร PDF ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ผู้ใช้สามารถเพิ่มรหัสผ่านในเอกสารของพวกเขา ทำให้มีการป้องกันเพิ่มเติมสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อตกลงทางกฎหมาย ข้อมูลทางการเงิน หรือทรัพย์สินทางปัญญา การใช้เครื่องมือนี้สามารถควบคุมการเข้าถึงเอกสารสำคัญได้ โดยการกำหนดว่าใครสามารถดูเอกสารเหล่านี้ การทำแบบนี้ช่วยประหยัดเวลาที่มีค่าที่อาจจะต้องใช้ในการปกป้องด้วยตนเอง นอกจากนี้ เครื่องมือ Protect PDF จาก PDF24 ยังมีการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม โดยการรับรองว่าเอกสารถูกปกป้องจากสายตาที่อยากรู้อยากเห็น การใช้เครื่องมือนี้ทำให้มีการป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น เครื่องมือ Protect PDF จาก PDF24 เป็นข้อเสนอที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงในการป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในเอกสาร PDF