Naghahanda ako ng mga invoice at kailangan kong tiyakin na tama ang impormasyon ng kumpanya na mayroon ako.

Tinutulungan ka ng feature na ito na kumpirmahin na tama ang impormasyon ng kumpanya na ilalagay mo sa mga invoice bago mo ipadala ang mga ito. Binabawasan nito ang mga maiiwasang isyu sa pagsingil sa pamamagitan ng pagtiyak na ang mga detalyeng ginagamit mo ay tumutugma sa pinakabago at maaasahang source na mayroon ka.

Ang feature na ito ay idinisenyo para sa mga workflow ng paghahanda ng invoice kung saan ang tumpak na impormasyon ng kumpanya ay mahalaga para sa tamang pagsingil at pagsunod sa mga regulasyon. Binibigyang-daan ka nitong i-verify ang mahahalagang detalye ng kumpanya bago gumawa o magpadala ng invoice, na tumutulong sa iyong maiwasan ang mga pagkaantala na dulot ng maling pangalan, address, o identifier. Maaari mo itong gamitin bilang huling pagsusuri kapag naghahanda ng bagong invoice o kapag nag-a-update ng profile ng customer o vendor na ginagamit para sa pagsingil. Sinusuportahan nito ang pare-parehong mga record sa mga invoice sa pamamagitan ng pag-standardize ng impormasyong pinagbabatayan mo. Sa pamamagitan ng pag-validate ng mga detalye nang maaga, nakakatulong ito na mabawasan ang mga pagtanggi sa invoice, pagkaantala sa pagbabayad, at pabalik-balik na paglilinaw. Lalo itong kapaki-pakinabang kapag nag-i-invoice sa mga bagong customer, nag-i-invoice sa isang kumpanyang kamakailan ay nagbago ng legal na pangalan o address, o kapag hindi ka sigurado kung ang nakaimbak na impormasyon ay kasalukuyan. Makakatulong din ito kapag maraming miyembro ng team ang humahawak ng pagsingil at kailangan mo ng maaasahang paraan upang kumpirmahin na tama ang mga detalye. Ang pangkalahatang benepisyo ay pinahusay na katumpakan ng invoice, mas kaunting mga pagwawasto, at mas maayos na pagproseso ng pagbabayad. Nagreresulta ito sa isang mas propesyonal na karanasan sa pagsingil para sa iyo at sa tatanggap.