Qed nipprepara l-fatturi u għandi bżonn nivverifika li l-informazzjoni tal-kumpanija li għandi hija preċiża.

Din il-karatteristika tgħinek tikkonferma li l-informazzjoni tal-kumpanija li qed tippjana li tpoġġi fuq il-fatturi hija korretta qabel ma tibgħathom. Tnaqqas il-problemi ta' kontijiet li jistgħu jiġu evitati billi tiżgura li d-dettalji li tuża jaqblu mal-aktar sors kurrenti u affidabbli li għandek.

Din il-karatteristika hija mfassla għal flussi ta' xogħol ta' preparazzjoni ta' fatturi fejn informazzjoni preċiża tal-kumpanija hija essenzjali għal kontijiet u konformità korretti. Din tippermettilek tivverifika d-dettalji ewlenin tal-kumpanija qabel ma tiġġenera jew tibgħat fattura, u tgħinek tevita dewmien ikkawżat minn ismijiet, indirizzi jew identifikaturi żbaljati. Tista' tużaha bħala kontroll finali meta tipprepara fattura ġdida jew meta taġġorna profil ta' klijent jew fornitur użat għall-fatturazzjoni. Tappoġġja rekords konsistenti madwar il-fatturi billi tistandardizza l-informazzjoni li tiddependi fuqha. Billi tivvalida d-dettalji minn qabel, tgħin biex tnaqqas ir-rifjuti tal-fatturi, id-dewmien fil-ħlas, u l-kjarifiki lura u 'l quddiem. Hija partikolarment utli meta tiffattura klijenti ġodda, tiffattura kumpanija li dan l-aħħar bidlet isimha legali jew l-indirizz tagħha, jew meta m'intix ċert jekk l-informazzjoni maħżuna hijiex kurrenti. Tista' wkoll tgħin meta membri multipli tat-tim jimmaniġġjaw il-kontijiet u għandek bżonn mod affidabbli biex tikkonferma li d-dettalji huma korretti. Il-benefiċċju ġenerali huwa preċiżjoni mtejba tal-fatturi, inqas korrezzjonijiet, u proċessar ta' ħlas aktar bla xkiel. Dan jirriżulta f'esperjenza ta' kontijiet aktar professjonali kemm għalik kif ukoll għar-riċevitur.