Подготвувам фактури и треба да потврдам дека информациите за компанијата што ги имам се точни.

Оваа функција ви помага да потврдите дека информациите за компанијата што планирате да ги ставите на фактурите се точни пред да ги испратите. Ги намалува проблемите со наплатата што може да се избегнат со тоа што се осигурува дека деталите што ги користите се совпаѓаат со најактуелниот и најсигурниот извор што го имате.

Оваа функција е дизајнирана за работни процеси на подготовка на фактури каде што точните информации за компанијата се од суштинско значење за правилно фактурирање и усогласеност. Ви овозможува да ги потврдите клучните детали за компанијата пред да генерирате или испратите фактура, помагајќи ви да избегнете доцнења предизвикани од неточни имиња, адреси или идентификатори. Можете да ја користите како последна проверка при подготовка на нова фактура или при ажурирање на профил на клиент или добавувач што се користи за фактурирање. Поддржува конзистентни записи низ фактурите преку стандардизирање на информациите на кои се потпирате. Со однапред потврдување на деталите, помага да се намалат одбивањата на фактурите, доцнењата во плаќањето и дополнителните појаснувања. Особено е корисна при фактурирање на нови клиенти, фактурирање на компанија која неодамна го променила своето правно име или адреса, или кога не сте сигурни дали зачуваните информации се актуелни. Исто така, може да помогне кога повеќе членови на тимот се занимаваат со наплата и ви треба сигурен начин да потврдите дека деталите се точни. Севкупната придобивка е подобрена точност на фактурите, помалку корекции и побрза обработка на плаќањата. Ова резултира со попрофесионално искуство при фактурирање и за вас и за примачот.