Tato funkce vám pomůže ověřit, zda údaje o společnosti přijaté od partnerů odpovídají oficiálnímu registru KBO/BCE. Snižuje riziko použití nesprávných nebo zastaralých informací při onboardingu, fakturaci nebo správě záznamů o partnerech.
Když vám partneři zašlou informace o společnosti, často potřebujete potvrdit, že jsou přesné a aktuální, než se na ně budete moci spolehnout. Tato funkce podporuje ověřování poskytnutých údajů o společnosti oproti oficiálnímu registru KBO/BCE jako důvěryhodnému zdroji. Používáte ji porovnáním informací dodaných partnerem s odpovídajícím registrovaným záznamem společnosti za účelem identifikace neshod. Výsledek ověření vám pomůže rychle odhalit nesrovnalosti, jako jsou nesprávné názvy společností, identifikátory nebo adresní údaje. Standardizací této kontroly můžete zlepšit kvalitu dat ve svých systémech a omezit manuální komunikaci s partnery. Je užitečná během onboardingu, kdy potřebujete validovat nového dodavatele nebo zákazníka před jeho vytvořením ve vašem ERP nebo CRM. Lze ji také použít periodicky k potvrzení, že stávající záznamy partnerů stále odpovídají oficiálnímu registru. To snižuje provozní chyby při fakturaci, expedici, kontrolách shody a reportingu, které závisí na správných kmenových datech společností. Celkově vám tato funkce pomáhá činit rychlejší a spolehlivější rozhodnutí na základě oficiálně registrovaných informací o společnosti.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.