Ta funkcija vam pomaga preveriti, ali se podatki o podjetju, prejeti od partnerjev, ujemajo z uradnim registrom KBO/BCE. Zmanjšuje tveganje uporabe napačnih ali zastarelih informacij pri uvajanju novih partnerjev, izdajanju računov ali vzdrževanju evidenc partnerjev.
Ko vam partnerji pošljejo podatke o podjetju, morate pogosto potrditi, da so točni in posodobljeni, preden se nanje zanesete. Ta funkcija podpira preverjanje posredovanih podatkov o podjetju v primerjavi z uradnim registrom KBO/BCE kot zaupanja vrednim virom. Uporabite jo tako, da informacije, ki jih je posredoval partner, primerjate z ustreznim registriranim zapisom podjetja, da ugotovite morebitna neskladja. Rezultat preverjanja vam pomaga hitro odkriti odstopanja, kot so napačna imena podjetij, identifikatorji ali naslovi. S standardizacijo tega preverjanja lahko izboljšate kakovost podatkov v svojih sistemih in zmanjšate ročno usklajevanje s partnerji. Uporabno je med uvajanjem, ko morate potrditi novega dobavitelja ali stranko, preden ju ustvarite v svojem ERP ali CRM sistemu. Uporablja se lahko tudi občasno za potrditev, da se obstoječi zapisi partnerjev še vedno ujemajo z uradnim registrom. To zmanjšuje operativne napake pri obračunavanju, pošiljanju, preverjanju skladnosti in poročanju, ki so odvisni od pravilnih glavnih podatkov o podjetjih. Na splošno vam funkcija pomaga pri hitrejšem in zanesljivejšem sprejemanju odločitev na podlagi uradno registriranih podatkov o podjetjih.
Zunanji vir
https://cross-service-solutions.com/
Če poznate orodje ali pristop, ki bi lahko pomagal rešiti težavo, ki je še nismo obravnavali, bi radi to slišali.