Ich erhalte Firmendaten von Partnern und möchte überprüfen, ob sie mit dem KBO/BCE-Register übereinstimmen.

Diese Funktion hilft Ihnen zu überprüfen, ob die von Partnern erhaltenen Firmendaten mit dem offiziellen KBO/BCE-Register übereinstimmen. Sie verringert das Risiko, bei der Onboarding-Phase, der Rechnungsstellung oder der Pflege von Partnerdatensätzen falsche oder veraltete Informationen zu verwenden.

Wenn Partner Ihnen Firmeninformationen senden, müssen Sie oft bestätigen, dass diese korrekt und aktuell sind, bevor Sie sich darauf verlassen können. Diese Funktion unterstützt die Überprüfung der bereitgestellten Firmendaten anhand des offiziellen KBO/BCE-Registers als vertrauenswürdige Quelle. Sie nutzen sie, indem Sie die vom Partner gelieferten Informationen mit dem entsprechenden registrierten Firmendatensatz vergleichen, um Unstimmigkeiten zu identifizieren. Das Ergebnis der Überprüfung hilft Ihnen, Diskrepanzen wie falsche Firmennamen, Kennungen oder Adressdaten schnell zu erkennen. Durch die Standardisierung dieser Prüfung können Sie die Datenqualität in Ihren Systemen verbessern und den manuellen Abstimmungsaufwand mit Partnern reduzieren. Dies ist nützlich beim Onboarding, wenn Sie einen neuen Lieferanten oder Kunden validieren müssen, bevor Sie ihn in Ihrem ERP- oder CRM-System anlegen. Es kann auch regelmäßig verwendet werden, um zu bestätigen, dass bestehende Partnerdatensätze noch mit dem offiziellen Register übereinstimmen. Dies reduziert operative Fehler bei der Abrechnung, dem Versand, Compliance-Prüfungen und der Berichterstattung, die von korrekten Stammdaten abhängen. Insgesamt hilft Ihnen die Funktion, schnellere und zuverlässigere Entscheidungen auf der Grundlage offiziell registrierter Firmeninformationen zu treffen.