Vajan usaldusväärset viisi arvete arhiveerimiseks koos nende struktureeritud andmete ja algse PDF-failiga hilisemaks kasutamiseks.

Arhiveerige arved viisil, mis hoiab algse PDF-faili ja peamised struktureeritud arve andmed pikaajaliseks säilitamiseks koos. See muudab arvete hilisema leidmise, ülevaatamise ja kontrollimise lihtsamaks, ilma et kaoks kontekst või algdokumentatsioon.

See funktsioon pakub usaldusväärset meetodit arvete salvestamiseks koos nende algsete PDF-failide ja struktureeritud andmetega ühes kohas. See säilitab PDF-i algdokumendina, säilitades samal ajal otsitavad väljad, nagu arve number, müüja, kuupäevad, summad ja maksusummad, kui need on kättesaadavad. Kasutajad saavad arveid järjepidevalt arhiveerida, nii et ajaloolised kirjed jäävad terviklikuks ja hõlpsasti leitavaks. Struktureeritud andmete hoidmine koos PDF-iga toetab kiiremat otsimist ja filtreerimist võrreldes ainult PDF-ide salvestamisega. Arhiveeritud kirje aitab kontrollimisel, võimaldades kasutajatel igal ajal võrrelda struktureeritud välju algdokumendiga. See on kasulik auditite, vaidluste lahendamise ja sisekontrollide puhul, kus on vaja tõestust algse arve kohta. Samuti toetab see igapäevatoiminguid, vähendades manuste otsimisele või arve üksikasjade taastamisele kuluvat aega. Lähenemisviis on mõeldud pikaajaliseks säilitamiseks, et vanemad arved jääksid kättesaadavaks ja korrastatuks. Üldiselt parandab see jälgitavust, hoides arve metaandmed ja algdokumendi lingituna ühe arhiveeritud kirjena.