我需要一种可靠的方法来归档发票，同时保留其结构化详细信息和原始 PDF，以备日后参考。

以一种既能保留原始 PDF 又能保留关键结构化发票详细信息的方式归档发票，以便长期参考。这使得日后检索、审查和核实发票变得更加容易，且不会丢失上下文或源文档。

此功能提供了一种可靠的方法，将发票及其原始 PDF 文件和结构化详细信息存储在一个地方。它在保留 PDF 作为源文档的同时，还保留了可搜索的字段，如发票编号、供应商、日期、总额和税额（如有）。用户可以一致地归档发票，从而确保历史记录完整且易于参考。与仅存储 PDF 相比，将结构化数据与 PDF 一起保存支持更快的查找和筛选。归档记录有助于核实，允许用户随时将结构化字段与原始文档进行比较。这对于需要原始发票证明的审计、争议解决和内部审查非常有用。它还通过减少查找附件或重构发票详细信息所花费的时间来支持日常运营。该方法专为长期保留而设计，因此旧发票仍然易于访问和整理。总的来说，它通过将发票的元数据及其原始文档作为单一归档记录链接起来，提高了可追溯性。