Архивируйте счета таким образом, чтобы исходный PDF-файл и ключевые структурированные данные счета хранились вместе для долгосрочного использования. Это упрощает поиск, проверку и верификацию счетов в будущем без потери контекста или исходной документации.
Эта функция предоставляет надежный метод хранения счетов вместе с их исходными PDF-файлами и структурированными данными в одном месте. Она сохраняет PDF как исходный документ, одновременно удерживая такие поля для поиска, как номер счета, поставщик, даты, итоговые суммы и суммы налогов (при их наличии). Пользователи могут последовательно архивировать счета, чтобы исторические записи оставались полными и удобными для обращения. Хранение структурированных данных вместе с PDF ускоряет поиск и фильтрацию по сравнению с хранением только PDF-файлов. Архивированная запись помогает при проверке, позволяя пользователям в любое время сравнить структурированные поля с исходным документом. Это полезно для аудитов, разрешения споров и внутренних проверок, где требуется подтверждение подлинности исходного счета. Функция также поддерживает повседневные операции, сокращая время на поиск вложений или восстановление деталей счета. Подход разработан для долгосрочного хранения, поэтому старые счета остаются доступными и упорядоченными. В целом, это повышает прослеживаемость за счет объединения метаданных счета и его исходного документа в единую архивную запись.
Внешний ресурс
https://cross-service-solutions.com/
Если вы знаете инструмент или подход, который мог бы помочь решить проблему, которую мы ещё не рассматривали, мы будем рады об этом услышать.