구조화된 세부 정보와 원본 PDF를 모두 포함하여 나중에 참조할 수 있도록 송장을 보관하는 안정적인 방법이 필요합니다.

원본 PDF와 주요 구조화된 송장 세부 정보를 함께 보관하여 장기 참조가 가능하도록 합니다. 이를 통해 맥락이나 원본 문서를 잃어버리지 않고 나중에 송장을 더 쉽게 검색, 검토 및 확인할 수 있습니다.

이 기능은 송장을 원본 PDF 파일 및 구조화된 세부 정보와 함께 한곳에 저장하는 안정적인 방법을 제공합니다. PDF를 원본 문서로 보존하는 동시에, 사용 가능한 경우 송장 번호, 공급업체, 날짜, 합계 및 세금 금액과 같은 검색 가능한 필드를 유지합니다. 사용자는 송장을 일관되게 보관하여 기록이 완전하고 참조하기 쉽도록 관리할 수 있습니다. 구조화된 데이터를 PDF와 함께 보관하면 PDF만 저장하는 것보다 더 빠르게 조회하고 필터링할 수 있습니다. 보관된 기록은 사용자가 언제든지 구조화된 필드와 원본 문서를 비교할 수 있도록 하여 검증을 지원합니다. 이는 원본 송장에 대한 증빙이 필요한 감사, 분쟁 해결 및 내부 검토 시 유용합니다. 또한 첨부 파일을 찾거나 송장 세부 정보를 재구성하는 데 소요되는 시간을 줄여 일상적인 운영을 지원합니다. 이 방식은 장기 보존을 위해 설계되었으므로 오래된 송장도 체계적으로 관리하고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 전반적으로 송장의 메타데이터와 원본 문서를 단일 보관 기록으로 연결하여 추적성을 향상시킵니다.