موقعیت مشکل بر این است که در اسناد PDF، یادداشت‌های غیرضروری وجود دارد که ممکن است جریان متن را مختل کنند یا گمراه کننده باشند. تغییر مداوم بین خواندن متن اصلی و خواندن این یادداشت‌ها می‌تواند به طور قابل توجهی فرایند درک را تحت تاثیر قرار دهد. علاوه بر این، خطر وجود دارد که این یادداشت‌ها هنگام نمایش سند در پلتفرم‌های مختلف بطور ناسازگار یا حتی اشتباه نمایش داده شوند. نیاز به یافتن ابزاری که این اسناد PDF را با تبدیل همه عناصر فرم به بخش‌های استاتیک و غیر قابل ویرایش ساده کند، بنابراین همیشه فوری‌تر می‌شود. چنین ابزاری نه تنها خواندنی و سازگاری اسناد را بهبود می‌بخشد، بلکه با جلوگیری از تغییر یا حذف اطلاعات حساس به صورت تصادفی، امنیت را نیز افزایش می‌دهد.

ابزار PDF24 Flatten PDF یک راه حل موثر برای این مسئله را ارائه می‌دهد. با تبدیل تمام عناصر فرم، از جمله یادداشت‌های غیرضروری، به بخش‌های ثابت و غیرقابل ویرایش، جریان متن بدون اختلال باقی می‌ماند و درک مطلب تحت تأثیر قرار نمی‌گیرد. این از ناهمخوانی‌ها و اشتباهاتی که می‌تواند از نمایش اسناد در پلتفرم‌های مختلف پدید آید، پیشگیری می‌کند. علاوه بر این، این امکان امنیت اضافی را فراهم می‌کند که جلوی تغییر یا حذف تصادفی اطلاعات حساس را می‌گیرد. طراحی کاربر پسند این ابزار را آسان‌تر می‌سازد. همچنین این ابزار به طور رایگان قابل استفاده است و بنابراین برای تمام کاربران به راحتی در دسترس است. با استفاده از این ابزار، ساده‌سازی و سازگاری اسناد PDF به طور موثر تضمین می‌شود.