Lähetän usein skannattuja PDF-tiedostoja, ja ne ovat paljon suurempia kuin sähköpostia varten tarvitsisi.

Tämä toiminto auttaa pienentämään skannattujen PDF-asiakirjojen tiedostokokoa, jotta niiden lähettäminen sähköpostitse on helpompaa. Se pitää asiakirjan luettavana ja nopeuttaa sekä helpottaa jakamista ja lataamista.

Skannatut PDF-tiedostot voivat kasvaa tarpeettoman suuriksi, koska ne sisältävät usein korkearesoluutioisia kuvia jokaisella sivulla. Tämä toiminto pienentää skannattujen PDF-tiedostojen kokoa niin, että ne mahtuvat sähköpostin liitetiedostojen kokorajoituksiin ja latautuvat nopeammin. Se on tarkoitettu ihmisille, jotka jakavat säännöllisesti skannauksia, kuten lomakkeita, kuitteja, allekirjoitettuja asiakirjoja ja tulostettuja kirjeitä. Tiedostokoon pienentäminen auttaa estämään lähetysvirheitä, sähköpostien palautumista ja hitaita liitetiedostoja. Se helpottaa myös asiakirjojen tallentamista ja järjestämistä viemättä liikaa tilaa. Lopputuloksena on PDF, joka pysyy selkeänä ja käyttökelpoisena tyypillistä lukemista ja tarkastelua varten puhelimilla ja tietokoneilla. Tämä on erityisen hyödyllistä käsiteltäessä monisivuisia skannauksia, väriskannauksia tai mobiiliskannerisovelluksilla luotuja skannauksia. Se tukee jokapäiväisiä työnkulkuja, kuten sähköpostien lähettämistä asiakkaille, paperitöiden toimittamista tai asiakirjojen jakamista kollegoille. Kaiken kaikkiaan se sujuvoittaa skannattujen PDF-tiedostojen lähettämistä tekemällä niistä sähköpostiystävällisempiä ilman ylimääräisiä manuaalisia vaiheita.