Tuhlaan aikaa PDF-tiedostojen pakkaamiseen yhdessä työkalussa ja niiden lähettämiseen sähköpostitse toisessa.

Pakkaa PDF-tiedostot ja lähetä ne sähköpostitse samasta paikasta, jotta sinun ei tarvitse käyttää useita eri työkaluja. Tämä vähentää manuaalisia vaiheita ja auttaa jakamaan tiedostoja nopeammin työnkulkua keskeyttämättä.

Tämä ominaisuus virtaviivaistaa yleistä työnkulkua: PDF-tiedoston koon pienentämistä ja sen lähettämistä sähköpostitse. Sen sijaan, että pakkaisit tiedoston yhdessä työkalussa ja vaihtaisit sitten sähköpostiohjelmaan, voit suorittaa molemmat vaiheet yhdellä kertaa. Valitset PDF-tiedoston, pakkaat sen pienempään kokoon ja siirryt suoraan lähettämään sen sähköpostin liitteenä. Tämä säästää aikaa poistamalla sovellusten välillä vaihtamisen sekä toistuvat tiedostojen lataukset ja uudelleenvalinnat. Se vähentää myös riskiä liittää väärä versio asiakirjasta tai unohtaa pakkaaminen ennen lähettämistä. Ominaisuus on erityisen hyödyllinen käsiteltäessä suuria PDF-tiedostoja, jotka ylittävät sähköpostin liitetiedostojen kokorajat. Se nopeuttaa liiketoiminta-asiakirjojen, lomakkeiden, raporttien ja skannattujen tiedostojen jakamista. Tiimit hyötyvät johdonmukaisemmasta prosessista pienempien, sähköpostiin sopivien PDF-tiedostojen lähettämisessä. Kaiken kaikkiaan se pitää asiakirjojen valmistelun ja toimituksen yhtenäisenä, mikä tekee PDF-tiedostojen lähettämisestä nopeampaa ja luotettavampaa.