Minulla on vaikeuksia hallita ja seurata erilaisia versioita tiedostoistani, jotka olen tallentanut Dropboxiin. Koska käytän sovellusta sekä työ- että henkilökohtaisiin tarkoituksiin, saattaa käydä niin, että minulla on vahingossa erilaisia versioita samasta tiedostosta tililläni. Kokemus manuaalisen etsinnän ja järjestämisen kanssa on monimutkainen ja aikaa vievä. Lisäksi on vaikeaa seurata muutoksia, joita minä tai muut henkilöt, joiden kanssa jaan dokumentteja, olemme tehneet. Kaiken kaikkiaan koen ongelmaksi Dropboxissa tiedostoversioiden käsittelyn, mikä hankaloittaa tehokkaampaa datanhallintaa.

Dropbox tarjoaa toiminnon nimeltä "palauta versiot", joka ratkaisee tämän ongelman. Tämän toiminnon avulla voit näyttää tiedostojen muutoslistan tiettynä päivämääränä ja tiettynä kellonaikana. Voit helposti hallita saman tiedoston eri versioita ja palauttaa myös vanhempia versioita, jos olet tehnyt virheen tai haluat peruuttaa tehdyt muutokset. Lisäksi tämä toiminto vahvistuu, kun sitä yhdistetään "valikoivan synkronoinnin" kanssa, joka mahdollistaa tietyt tiedostot ja kansiot tallentaa tietokoneesi kiintolevylle, kun taas muita säilytetään vain verkossa. Yhdessä ne muodostavat vankan järjestelmän tiedostoversioiden seurantaan ja hallintaan. Näin voit järjestää dokumenttisi tehokkaasti ja varmistaa, että hallitset aina tiedostojasi.