Taistelen merkittävien tehottomuuksien kanssa tiedostojen yhteiskäytössä ja yhteistyössä. Keskusjohtoisten rakenteiden puuttumisen vuoksi on yhä vaikeampaa pitää käsitystä versioista ja päivityksistä. Seurauksena on usein sekaannusta ja lisääntyneitä työmääriä tiedostojen lataamisesta, muokkaamisesta ja uudelleen lataamisesta. Lisäksi mahdollisuus käyttää tiedostoja eri paikoista ja laitteista puuttuu. Lisäksi tiedostoni eivät ole riittävän turvallisesti tallennettu, mikä aiheuttaa merkittävän riskin tietojen menetykselle.

Dropbox tarjoaa keskitetyn alustan tiedostojen tallentamiseen ja hallintaan, helpottaen yhteistyötä ja yhteistyökumppaneiden kanssa työskentelyä. Versiointiominaisuutensa ansiosta voit aina seurata tiedoston uusinta versiota ja välttää päivitysten aiheuttamat väärinkäsitykset. Tarvittavat muutokset voidaan tehdä suoraan pilvessä, jolloin tiedostojen lataamista ja uudelleen lataamista ei tarvita. Synkronointitoiminnon ansiosta voit päästä käsiksi tiedostoihisi mistä tahansa ja miltä tahansa laitteelta. Lisäksi Dropbox tarjoaa vahvat turvallisuusominaisuudet, jotka varmistavat, että tietosi on turvassa ja suojattu, minimoiden siten tietojen menetyksen riskin.