המצב הבעייתי בו אנחנו נמצאים הוא שבמסמכי PDF מתקיימות הערות מיותרות שעלולות להפר את רוח הטקסט או להיות מטעות. החילופים התדירים בין קריאת הטקסט הראשי לקריאת ההערות יכולים לפגוע באופן בלתי ניכר בתהליך ההבנה. בנוסף, קיימת הסיכון שההערות יוצגו באופן לא עקבי או אפילו שגוי כאשר המסמך מוצג בפלטפורמות שונות. הצורך למצוא כלי שימציט את מסמכי ה-PDF אלא, על ידי המרת כל רכיבי הטופס לחלקים סטטיים ולא ניתנים לעריכה, נהיה לכן חמוק מאי פעם. כלי כזה לא רק ישפר את קריאות ואת הקונסיסטנטיות של המסמכים, אלא גם ישפר את האבטחה, על ידי מניעת שינוי או הסרה שגויים של מידע רגיש.

כלי PDF24 Flatten PDF מציע פתרון יעיל לבעיה זו. על ידי המרת כל אלמנטי הטופס, כולל הערות מיותרות, לחלקים סטטיים שלא ניתן לערוך, הזרימה של הטקסט לא מפוריעה וההבנה של הקורא לא מפגעת. זה ממנע אי-העקביות ושגיאות שיכולות להתרחש בעקבות תצוגה של מסמכים בפלטפורמות שונות. נוסף על כך, הוא מציע אבטחה נוספת על ידי מניעת שינוי או מחיקה שגויה של מידע רגיש. העיצוב החברתי למשתמש מקל על התמידה בשימוש בכלי. נוסף על כך, ניתן להשתמש בו בחינם ולכן הוא נגיש לכל המשתמשים בקלות. עם כלי זה, הפשטה ועקביות של מסמכי PDF מובטחות באופן יעיל.