आप स्कैन की गई PDF दस्तावेज़ों के साथ काम कर रहे हैं और तब सामना कर रहे हैं जब पहचाने गए त्रुटियों को सुधारने में समस्या होती है। या तो इसका मामला स्कैन करते समय होने वाली त्रुटियों से है, या मूल दस्तावेज़ में फील्ड त्रुटियाँ, जो अब डिजिटल रूप में हैं। आपको स्कैन की गई PDF में पाठ को संपादित करने में कठिनाई हो रही है, क्योंकि यह छवियों के रूप में है और इसे सीधे बदला नहीं जा सकता है। हस्तलिखित नोट्स या सुधार डिजिटलीकरण प्रक्रिया में शामिल नहीं किए जा सकते हैं। विशेष रूप से बड़े दस्तावेज़ के लिए यह एक चुनौती है, क्योंकि खोजने और सूचकांकित करने की क्षमता सीमित होती है, जो दस्तावेज़ों के साथ काम करने को काफी अप्रभावी बना देता है।

ओसीआर पीडीएफ टूल ठीक इन समस्याओं का समाधान करता है, यह ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन का उपयोग करके स्कैन की गई पीडीएफ फ़ाइलों से पाठ को निकालता है और उसे संपादन योग्य पाठ में परिवर्तित करता है। अब आप आसानी से पहचाने गए हर शब्द को सुधार सकते हैं, स्कैन करते समय, या मूल दस्तावेज़ में हुए उन त्रुटियों को भी शामिल करते हैं। अब आपके पास हस्तलिखित नोट्स को डिजिटलीकरण और सुधार करने का सुविधा है। यह उपकरण केवल पूरे दस्तावेज़ को खोजने योग्य और सूचीबद्ध करने का काम नहीं करता, बल्कि स्कैन की गई पीडीएफ दस्तावेज़ों में पाठ संशोधन की जटिल और समयावधि वाली प्रक्रिया को सरल बनाकर आपके काम की क्षमता को काफी बढ़ाता है।