Olyan szkennelt PDF-dokumentumokkal dolgoznak, amelyeknél az azonosított hibákat nem tudják kijavítani. Ez vagy a szkennelés során keletkező hibákat jelenti, vagy az eredeti dokumentumban lévő hibákat, amelyek már digitalizálva vannak. Nehézségeik vannak a szkennelt PDF-ekben lévő szöveg szerkesztésével, mivel ez képek formájában található, és nem lehet közvetlenül módosítani. A kézzel írt jegyzeteket vagy javításokat nem lehet beépíteni a digitalizálási folyamatba. Különösen nagyobb dokumentumok esetén jelent ez kihívást, mivel a keresési és indexelési lehetőségek korlátozottak, ami a dokumentumokkal való munkát jelentősen kevésbé hatékonnyá teszi.

Az OCR PDF-eszköz pontosan ezeket a problémákat oldja meg, mivel optikai karakterfelismerést használ a szkennelt PDF-fájlokból szöveg kinyerésére és szerkeszthető szöveggé alakítására. Most már kényelmesen kiigazíthatja az összes felismert szót, beleértve azokat a hibákat is, amelyek a szkennelés során vagy az eredeti dokumentumban keletkeztek. Most már lehetősége van a kézírásos jegyzetek könnyű digitalizálására és javítások elvégzésére. Az eszköz nemcsak lehetővé teszi az egész dokumentum átkutatását és indexelését, hanem jelentősen növeli munkája hatékonyságát, mivel egyszerűsíti a szövegjavítás hosszadalmas és bonyolult folyamatát a szkennelt PDF-dokumentumokban.