समस्या यह है कि पीडीऍफ़ फ़ाइलों से लेख निकालना और उसे संपादन योग्य लेख में परिवर्तित करना जो वास्तव में चित्र हैं। यह तब हो सकता है जब आपने उदाहरण स्वरूप पुराने दस्तावेज़ डिजिटलाइज़ किए हों या आपको चित्राधारित स्रोतों से लेखों को संसाधित करना हो। इसमें एक सॉफ्टवेयर को टाइप, हस्तलिखित या मुद्रित लेख को पहचानने और उसका समुचित रूपांतरण करने की क्षमता होनी चाहिए। इसके अलावा, हस्तलेखों की प्रक्रिया के द्वारा उत्पन्न होने वाले त्रुटियों के सुधार किए जा सकने के साथ-साथ, उच्च सटीकता भी सुनिश्चित होनी चाहिए, जब तक कि मूल हस्ताक्षर स्पष्ट हैं। यह समस्या दस्तावेज संचालन में उत्पादकता और दक्षता को काफी प्रभावित करती है।

OCR PDF-टूल इस समस्या को हल करता है जब वह ऑप्टिकल अक्षर पहचान का उपयोग करके PDF फ़ाइलों से पाठ को निकालता है और उसे संपादन योग्य पाठ में परिवर्तित करता है। इस प्रकार, डिजिटलीकृत पुराने दस्तावेज़ों और छवि-आधारित स्रोतों से पाठ को संसाधित किया जा सकता है। इसमें सॉफ़्टवेयर मशीन लिखित, हस्तलिखित और मुद्रित पाठ को पहचानता है। इसके अलावा, OCR PDF-उपकरण कोरिगिरेंशन की सुविधा उन संभावित त्रुटियों को ठीक करने की अनुमति देता है, जो हस्तलेख के संसाधन से उत्पन्न हो सकती हैं, और जब तक मूल हस्तलेख स्पष्ट है, उसे उच्च सटीकता की गारंटी देता है। पूरा दस्तावेज़ स्कैन किया जाता है और पाठ को उचित रूप से परिवर्तित किया जाता है, ताकि इसे खोजने योग्य और सूचीकरण योग्य बनाया जा सके, जो बड़े दस्तावेज़ों के साथ काम करने को आसान बनाता है। इस प्रकार, OCR PDF-उपकरण दस्तावेज़ प्रबंधन में उत्कृष्टता और कार्यक्षमता में विशेष रूप से योगदान करता है।